KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

TOMTAŞ Havacılık ve Teknoloji A.Ş. (“TOMTAŞ” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Adres: Mimarsinan OSB, 8. Cd. No:1, 38165 Melikgazi / Kayseri E-posta: info@tomtas.com.tr Telefon: +90 352 231 01 38

2. İşlenen Kişisel Veriler

tomtas.com.tr üzerinden hangi formu doldurduğunuza göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir. Bir formu doldurmadığınızda o gruptaki veriler işlenmez.

• Aday hesabı: ad, soyad, e-posta adresi ve şifreniz. Şifre açık metin olarak saklanmaz; geri döndürülemez biçimde özetlenir.
• Özgeçmiş: T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, uyruk, adres, şehir, posta kodu, telefon, e-posta, acil durumda aranacak kişinin adı ve telefonu; eğitim, iş deneyimi, yabancı dil, sertifika, yarışma, sürücü belgesi, teknik yetkinlik ve referans bilgileri; yüklediğiniz özgeçmiş, transkript ve fotoğraf dosyaları; ALES bilgisi ve akademik yayın beyanı.
• Özel nitelikli kişisel veriler: özgeçmiş formunda beyan ettiğiniz sağlık durumu, engellilik durumu ve adli sicil durumu bilgileri KVKK m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
• Gök Mektebi başvurusu: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, iletişim bilgileri, okul/üniversite, bölüm ve sınıf bilgisi, seçilen eğitim, yetkinlik beyanları, burs talebine ilişkin bilgiler ve yüklediğiniz belgeler.
• LiftUp başvurusu: başvuran kişinin ve takım üyelerinin adı, soyadı, e-posta adresi, üniversite ve bölüm bilgisi; takım adı, proje başlığı ve açıklaması; yüklenen proje dosyaları ve üye özgeçmişleri.
• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği.
• Teknik veriler: güvenlik kodu doğrulaması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla IP adresiniz geçici olarak işlenir.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• İş başvurularının alınması, adayların değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Gök Mektebi ve LiftUp programlarına yapılan başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve program süreçlerinin yürütülmesi
• Başvuru sahibiyle süreç hakkında iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
• İletişim formu üzerinden iletilen talep ve sorulara yanıt verilmesi
• Site güvenliğinin sağlanması, otomatik ve kötü niyetli isteklerin engellenmesi
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, engellilik ve adli sicil durumu) ile verilerinizin Şirket iştirakleriyle paylaşılması, KVKK m.6 ve m.8 uyarınca yalnızca AÇIK RIZANIZA dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, tomtas.com.tr adresindeki başvuru ve iletişim formlarını doldurmanız ve belge yüklemeniz yoluyla, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Şirket’in bilgi teknolojileri altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıları (sunucu barındırma ve dosya depolama hizmetleri)
• Gök Mektebi ve LiftUp programları kapsamında iş birliği yapılan eğitim kurumları, üniversiteler ve belgelendirme kuruluşları
• Açık rıza vermeniz hâlinde Şirket iştirakleri
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar (talep hâlinde)

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri sonuna kadar saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Silinmesini daha önce talep etmeniz hâlinde, saklanmasını gerektiren yasal bir sebep yoksa verileriniz talebiniz üzerine silinir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen usullere uygun olarak Şirket’e iletebilirsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden veya güvenli elektronik imzanızla info@tomtas.com.tr adresine gönderebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.